海外の大学生活、特に寮(Dormitory)での生活において、設備のトラブルや事務局の対応の遅れは日常茶飯事です。このような時、ただ我慢して待っているだけでは問題は解決しません。 この課題では、返信がない相手に対する「フォローアップ(催促)」と、本来は禁止されているルールの「特例を交渉する」という、より実践的で高度なコミュニケーションスキルが求められます。事務局を感情的に非難するのではなく、現状の深刻さ(寒くて睡眠や学習に支障が出ている事実)を客観的かつ論理的に伝えましょう。相手への敬意を保ちつつも、必要な許可と具体的な解決策(修理のスケジュール)をしっかりと引き出す、丁寧かつ毅然とした(Firm but polite)メールの作成に挑戦してください。
Directions: Read the scenario and the instructions below. You have 7 minutes to read and write your email.
Scenario: You live in a university dormitory. Three days ago, you sent an email to the Housing Office because the heater in your room is broken. It is currently winter and very cold, making it difficult for you to sleep and study. You have not received any reply from the office yet. You want to follow up and also ask if you can use a personal electric heater, which is normally against dorm rules.
Task: Write an email to the Housing Office. In your email, you must do the following:
・Follow up on your previous email and explain the negative impact the broken heater is having on your daily life.
・Request special permission to use your own portable electric heater until the room heater is fixed.
・Inquire about exactly when the maintenance team will come to repair it.

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