海外の大学では、学生団体のリーダーとして、学外の専門家や著名人に直接コンタクトを取り、イベントの交渉を行う機会がよくあります。面識のない相手に依頼をする「コールドメール」では、第一印象がすべてです。 この課題では、環境科学の専門家に対してゲストスピーカーの依頼を行います。いきなり用件を突きつけるのではなく、まずは相手の最近の記事に対する具体的な賛辞(Appreciation)を述べ、敬意を示すことが成功の鍵となります。また、学生としては少し聞きづらい「謝礼(Speaking fee)」というデリケートな条件についても、失礼のないようスマートに確認しなければなりません。クラブの代表にふさわしい、プロフェッショナルで礼儀正しい交渉メールの作成に挑戦してみましょう。
Directions: Read the scenario and the instructions below. You have 7 minutes to read and write your email.
Scenario: You are the president of the university’s Environmental Club. You recently read an inspiring article by Dr. Green, a local environmental scientist. You want to invite her to give a short talk at your club’s next monthly meeting.
Task: Write an email to Dr. Green. In your email, you must do the following:
・Express your appreciation for her recent article.
・Invite her to be a guest speaker at your club meeting.
・Inquire about her availability next month and her speaking fee, if any.

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